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软件合同注意事项

2017-04-27 李双谷 注意事项

企业管理中使用合同管理软件的时候有很多益处,但是我们在使用的过程中也要注意一些地方,这样可以让我们尽量避免到一些陷阱。

1、合同经理花些时间学习,做到能够熟练使用合同管理包。虽然合同软件操作十分便捷,但根据个人的不同情况和经历而不同所需的时间也不一样。对于那些目前很少使用计算机和商业软件的人来说,有一个非常明显的学习曲线。而随着近几年来,软件的使用性也来越简单,这也大大缩短了学习并且掌握软件应用的时间。

2、虽然合同管理软件可以给我们提供了很多实用的功能还有大量的信息。但是,有时后可怕的数量(信息超载)可能导致一些危险局面。所以,我们应该只使用有合适功能的软件。合同经理必须克制自己,避免使用不需要的某些功能,生成更多无效对合同管理没有任何益处的报表和数据资料。

3、有时候合同经理在使用合同管理软件可能会产生一种安全错觉。主要以几种方式:因为软件的简便性,可能会让合同经理认为,只要有了功能强大的合同管理软件,合同会管理完成得更出色。但是,如果当合同偏离计划的时候,合同经理会认为光靠软件就可以自动让合同回到正常轨道上来。当软件如果使用不当的时候,它可能会显示合同进行良好,但实际情况却并非如此,所以合同管理不仅要使用软件辅助,而且还要正确的规划,时刻更新项目进展以及分析。

4、目前合同管理软件的应用越来简便和有趣,同时软件向我们提供了大量很方便很有吸引力的特性,这也就使得合同经理可能会过分依赖于软件。还有对合同管理缺乏了一些基本知识的人士使用软件,但却名白软件的真正用途。无法掌握合同管理的基本概念,那么使用软件就没有什么意义了。这里国峰要提醒的是,合同管理软件仅仅是可以让我们工作更有效率、有效果地工作的一个辅助工具,但是软件本身并不能自信管理合同。当我们在进行合同管理,一定要依靠你自己的技能,以及团队管理的技能。

软件合同注意事项 [篇2]

软件选择结束后,企业将依据合同法与中选的软件厂商签订合同,购买软件产品和服务。因为ERP软件及服务是一种特殊的商品,合同订立中需要注意以下7个方面的事项:

(1)软件产品明细

由于软件产品更新快、版本多,必须明确软件产品、附加产品以及第三方软件的名称、版本号和包括的详细功能模块;同时,软件的帮助资料也要配套、完整、齐备。

(2)软件使用费

明确使用软件的用户数(软件一般按照用户数来购买,有些厂家也会考虑用户购买的功能模块等因素);明确软件的报价、折扣和实际价格;明确未来每新增一个用户的费用等。

(3)年度支持和维护

按照行业惯例,软件供应商一般按照软件使用费的百分比(一般为15%)计算年度支持和维护费用。因此,需要明确年度支持和维护费用的收取方式,是固定费用还是根据物价指数进行调整;以及具体包括哪些服务内容,如升级服务、热线支持、远程诊断等。(相关文章:ERP忠告:实施应用不能充分获益)

(4)付款时间和方式

企业与软件供应商需要协商做出适合双方的付款方式,明确分期付款的时间、进度,并对付款的条件进行明确定义。

(5)实施支持服务

明确实施支持的具体内容和费用;明确负责主管和职责;明确未履行合同实施条款的惩罚措施;明确二次开发的具体内容,提供的服务,进行的方式和相应费用。

(6)培训

培训作为项目实施成功和实现知识传递的重要手段,需要引起企业的高度重视。在合同中,需要明确供应商提供的培训课程、相应的人员,资料、费用和时间安排。一般而言,软件供应商应提供一定数量的免费培训时间。

(7)其它

明确软件供应商如被收购、发生倒闭、或最高领导层发生变更等情况时,对客户权益的保证以及补救措施;免费升级未来所有类似产品的功能;明确未履行合同培训条款的惩罚措施等。

总之,软件选择对于企业而言,是一件非常重要而复杂的工作,必须高度重视、谨慎选择,必要的时候,要在专业的IT咨询服务机构的指导下进行。

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