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优秀秘书的注意事项

2019-08-04 注意事项

  一、要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。

  二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。

  三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。

  四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。

  五、要注重仪表,大方得体。

  不好的秘书的表现:

  一、喧宾夺主,插话;

  二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;

  三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;

  四、爱自作主张;

  五、不了解情况,不积极主动,被动应付;

  六、领导交待事情忘了,办完的事情不反馈,没交待的事情反而自作主张给办了;

  七、报喜不报忧;

  八、评论领导;

  九、口风不严;

  十、窥视心理强;

  十一、有太强烈的优越感和神秘感。

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