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原材料采购跟单的含义

2017-05-24 跟单员

  原材料等采购跟单的目的在于满足对外合同执行中对原材料的需求,即在规定的期限,获得必需的原材料,避免企业停工待料。那么原材料采购跟单的含义是什么呢?

 

  一、采购的含义(考点)

  采购通常主要指组织或企业的一种有选择的购买行为,其购买的对象主要是生产资料。

  具体包含以下一些基本含义:

  1、所有采购都是从资源市场获取资源的过程

  2、采购既是一个商流过程,也是一个物流过程

  3、采购是一种经济活动

  二、原材料采购的原因(略)

  三、原材料采购中经常出现的问题(考点)

  原材料等到底能不能按时供应,跟单员有大量艰苦细致的工作要做。在原材料等采购跟单工作中,跟单员要事先预计到可能发生的问题,其关键环节主要在原材料供应商、采购方企业等控制方面。原材料供应商可能由于管理、生产、技术等多方原因而出现未能按期提供原材料。采购方企业也有可能由于供应商选择不当或自己工作不到位等原因使供应商未能及时提供原材料。

  (一) 原材料等供应商方面的原因

  1、 管理能力方面:生产交货时间计算错误;生产、采购进程管理不健全;质量管理不到位;对再转包管理不严;交货期责任意识不强

  2、 生产能力方面:超过产能接单;临时急单插入;小批量订单需合起来生产;需调度的材料、零配件采购延迟,生产量掌握不正确;不合格品产生较多

  3、 技术能力方面:超过技术工艺标准接单;对新下单产品不熟悉;机器设备故障率高

  4、 其他方面:员工工资低造成工作不努力;春节期间员工流动性大,节后招工不足;企业经营业绩不佳,经营者考虑调整经营方向等。

  (二) 采购方企业方面的原因

  1、 采购方对原材料供应商的生产能力或技术能力调查不深入,出现原材料供应商选定失误;

  2、 采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延迟,造成生产方下道工序加工耽误;

  3、 采购方与供应商沟通存在问题,采购单或指示联络事项阐述不清,指示联络不切实际,单方面指定交货期,业务手续不全造成工作耽误;

  4、 采购方对供应商生产工艺等技术指导、图纸接洽、变更说明等不到位,质量要求不明确,造成产品不符合要求;

  5、 跟单员经验不足,确保货期意识不强,未能掌握供应商产能的变动,对进度掌握与督促不够。

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